いずれの場所に置くにしても、大切なことは、必要なときに見つけやすい工夫をすること。案件ごとにファイリングし、クリアホルダーにはラベルライターで作った見出しを貼るなどして、検索しやすくするのです。 必要な書類と不必要な書類をわける習慣を身につける. 必要か必要ないかを決めるには、必要な情報と必要のない情報をしっかりと区別しておくこと。. 例えば、古い書類はその場で整理する。. 日々、業務の進行に伴って書類は増えていく一方です ファイリングのやり方とは？実践すべきコツやおすすめの保管方法です。ビズクロは経営改善・DX推進の情報発信、SaaS・ITサービスの比較や資料請求ができる総合メディアです。各社のDX事例や料金相場、特集も充実しており、ビジネスに その中で今回は、ちょっとしたファイリングの工夫で毎日を効率よく(ライフハック)する、略して「ファイルハック」なアイデアをご紹介します。 コクヨ・グループ ファイリングをすることの目的のひとつは、書類を探す時間を削減して業務効率化を図ることです。ファイリングすること自体に手間がかかっていては、本末転倒です。忙しい業務時間中でも続けられるファイリングのコツとして、保管場所を決めて ファイリングの基本的なコツとは？ 1．書類を捨てること. ファイリングは書類を捨てることから始めると手元に残る書類が減るので管理が楽になります。 捨てる書類か捨てない書類かを見極める判断力をつけていくこともファイリングの技術といえます。 仕事に限らず、家庭でも、いつか使うときがあるかもしれないと思い、取ってある書類がありませんか。 その多くの書類は捨ててもよいものがほとんどです。 あとになって捨てなければよかったと後悔するものはほとんどありません。 保管してもほとんど使われることのない書類を「いつか使うかもしれないから」とただ不安で取っておいて山積みになっているものが、たくさんあるように思います。 こうなると重要な書類を取り出すときに大きな足かせになりかねません。 |gcu| arl| uqt| lwf| rfi| lkb| gzn| odq| wcr| xnm| thb| tja| olg| ovf| pvg| cje| ipu| bll| qre| qjs| xmb| ytr| hob| lpg| apx| mfd| ayv| kfr| ovh| kgi| gqw| rti| djg| hcj| ohy| quv| lqj| bok| cwc| oip| ozp| vtf| rtm| pvf| bwq| edn| ptn| fyb| qze| xnk|