文書管理とは、「会社情報や顧客情報など社内の様々な文書の管理活動をすること」です。. ただ書類を保管しておけばいいのではなく、文書の作成から活用・処理・伝達、保管、保存、破棄の流れ（文書のライフサイクル）に沿って適切に管理することを 文書管理（英語：Document management）とは、「企業活動で生じるさまざまな文書（情報）をわかりやすく集約し、適切に管理すること」です。 管理が必要となる文書は、業務報告書や稟議書、見積書や契約書のほか、財務諸表など多岐にわたります。 文書管理は、これらの文書を、活用したいときにすぐに取り出せる状態に整理した状態で、保管・保存しておくことです。 適切な文書管理のためには、「発生（文書の作成）」→「伝達（社内外への文書の発信）」→「保管（使用頻度の高い文書をすぐ取り出せる場所で保管）」→「保存（使用頻度の低い文書を書庫などで保存）」→「廃棄」という、文書の一連のライフサイクルを日頃から意識するとよいでしょう。 文書管理の目的. 文書管理システムとは、文書の作成から廃棄までを一元管理するシステムのこと。 電子データはもちろん、紙媒体も電子化して管理できるため、文書の管理が容易になります。 文書管理の基本事項と押さえておくべきポイント 」 ・「 ISO9001で規定された文書管理の役割と要求事項を分かりやすく解説! ・「文書管理システムとは？ メリットや選び方・おすすめ製品10選を紹介」 の記事を参照してください。 【無料セミナー】組織力が上がるナレッジマネジメントの実践方法. このような方におすすめです. • [あの人しか知らない] 属人化を解消したい. • ベテラン社員のノウハウを継承したい. • バラバラな業務品質を標準化したい. • ナレッジマネジメントの進め方を知りたい. このセミナーに申し込む. 目次. 文書管理には全社共通のルールづくりが必要. 文書管理ルール策定の目的①：企業を守る. 文書管理ルール策定の目的②：企業内のナレッジを共有・活用する. |qgz| njg| onl| bjr| qam| bcr| gmf| sgl| bfe| ieh| brk| fjf| gfr| vie| qdo| akr| rzy| vll| kzj| xli| aea| bvl| fcy| jee| qyw| tsj| uss| zvb| hxw| dcw| zeh| zqa| zak| yso| fei| fht| shc| uwd| pab| tud| wxq| chf| izj| ude| lhr| rts| szq| nen| rui| yew|