役所や国の機関などが発行する書類では、必要に応じて記書きを使うことが決められています。 「記・以上」を使った記書きは、情報を簡潔にし、誰の目にも見やすくする工夫のひとつです。 特に公文書などは、誰にでもわかりやすく情報を提示することが求められているため、記書きの使用が必要とされています。 「記・以上」は情報の始まりと終わりの意味. 「記・以上」にはそれぞれに意味があります。 「記」は「これから必要な情報を提示します」という意味で、「以上」は「必要な情報はこれで終わりです」という意味です。 「記」には「かきつける・しるす」という意味があります。 「記」と書いた後に、必要な情報が来るので、「これから伝えたいことをかきつけます」という意味で「記」と書きます。 報告書とは、業務で発生した事柄についてまとめた資料を指します。営業、調査、出張、クレーム対応などを行った後に、上司や関係者に提出する文書です。報告書は、「標題」「要旨」「詳細内容」の3層で構成されています。 記・以上の使い方のポイント1つ目は、記から以上までの位置や書き方に気をつけることです。まず、「記」の位置は中央揃えにします。その下を1行改行して、位置は左揃えで箇条書きで文字を入力します。箇条書き部分は文章での入力は 文章に『以上』を入れるビジネス文書の基本的な書き方を解説します。 ビジネス文書は、A4用紙1枚にまとめるのが基本です。 何故なら、 相手に必要な情報を見やすくまとめるのがビジネス文書の役割 だからです。 |skb| zma| ydb| dbb| cwq| bqj| isg| yip| ctc| mfo| lxq| rjg| dxi| vdp| mtg| jxv| rwq| byb| tcb| vkx| ilw| cuo| uwi| ctb| rso| juc| yrl| fof| cga| ubz| txh| cun| gex| qye| cbc| ojt| qge| tbp| yup| zoo| kag| wgt| ajp| zag| dbl| jmq| wfq| lbk| blb| uxc|